Когда составляют?
Во избежание неправомерных действий со стороны абонента, направленных на искажения полученных с помощью счетчика для воды сведений, приборы учета пломбируют.
Если организация, которая проводит поверку учетного оборудования, имеет специальные инструменты, позволяющие проверить счетчик без демонтажа, повторно его не пломбируют.
По результатам проведения процедуры пломбирования составляют документ (акт), который подтверждает, что пломба была установлена.
Подробнее о документе
Рассмотрим, какие сведения должен содержать документ, как его оформить и какие нюансы оформления существуют для граждан и ТСЖ.
Какие сведения содержит бумага?
Акт опломбирования счетчиков для воды содержит следующие сведения:
- слово «акт»;
- порядковый номер документа;
- дату и место составления бумаги;
- фамилию, имя, отчество и адрес абонента;
наименование организации, которая пломбирует прибор;- сведения о счетчике (предназначение, модель, заводской номер);
- показания оборудования на момент проведения процедуры;
- номер пломбы;
- место монтажа оборудования;
- дату следующей поверки;
- фамилию, инициалы и подпись сотрудника организации, которая проводила пломбирование;
- фамилию, инициалы и подпись абонента;
- печать организации, которая проводила процедуру.
Строгих требований к наименованию бумаги не установлено. Поэтому она может носить название не «Акт опломбирования», а «Акт приемки в эксплуатацию». Иногда эти два заглавия сочетают.
Требования к заполнению
Документ оформляют на бланке установленного образца. Необходимые сведения могут быть в него занесены:
- С помощью авторучки.
- С использованием компьютера.
Бумага обязательно должна содержать печать, подпись должностного лица организации, которая проводит пломбирование, а также абонента.
- Скачать бланк акта пломбировки счетчиков воды
- Скачать образец акта пломбировки счетчиков воды
Как составить?
Разберем содержание документа в 2 различных случаях.
Гражданам
Чтобы провести опломбирование гражданину, который является собственником жилого помещения, сначала потребуется установить прибор.
Для этого необходимо:
- провести собрание жильцов;
- направить документы в управляющую компанию;
- установить прибор;
- проконтролировать составление документации и поставить свою подпись.
Собственнику жилья не требуется самостоятельно заполнять бумагу. Это делают сотрудники УК или специализированной организации.
Когда она составлена, необходимо выполнить следующие действия:
- Удостовериться, что бумага содержит слово «акт».
- Проверить соответствие даты и места оформления, которые указаны в верхней части бланка, фактическим данным.
- Внимательно изучить Ф.И.О. и адрес абонента в соответствующих графах и убедиться, что они внесены правильно.
- Сравнить сведения о приборе и его показаниях, занесенные в табличную часть документа, с фактическими.
- Проверить правильность написания наименования УК в конце бланка.
- Убедиться, что бумага содержит подпись того, кто ее составил, а также печать УК.
- Проверить, прописано ли в бланке, что прибор опломбирован и сдан в эксплуатацию.
- Проверить соответствие номера пломбы номеру, указанному в бумаге.
- Проверить физическую целостность самой пломбы.
Последние два пункта особенно важны. Если пломба будет повреждена, ответственность за это понесет абонент (даже если повреждение произошло не по его вине).
Только когда все перечисленное сделано, на документе можно ставить свою подпись. Единых общероссийских правил пломбирования не существует. Их устанавливает управляющая компания. Поэтому порядок действий жильцов может отличаться от приведенного выше.
Для ТСЖ
Если домом управляет ТСЖ, то обязанность по установке учетного оборудования, его пломбированию и составлению документации лежит на нем.
Чтобы правильно оформить бумагу, необходимо:
- разработать собственный бланк или скачать готовый образец в Интернете;
- провести с работниками, ответственными за оформление, подробный инструктаж;
- проконтролировать, чтобы все использующиеся в работе бланки были заверены печатью организации.
Сотрудник ТСЖ заполняет документ следующим образом:
- Указывает номер, а также дату и место его оформления в верхней части бланка.
- Прописывает Ф.И.О. и адрес абонента.
- В табличной части бланка указывает сведения о счетчике (фабричный номер, место установки, показания на момент монтажа, номер пломбы).
- Указывает наименование ТСЖ, свою должность, фамилию и инициалы.
- Ставит на акте подпись.
Также во избежание конфликтных ситуаций с жильцами и жалоб от них нужно, чтобы работники ТСЖ:
- заносили в бумагу достоверную информацию, которая полностью соответствует действительности;
- обязательно знакомили абонента с результатом оформления, учитывали его замечания и при необходимости вносили исправления;
- в обязательном порядке вручали жильцу копию заполненного документа.
Чтобы работники ТСЖ не забыли порядок оформления и перечень необходимых для внесения сведений, каждому ответственному за составление документации сотруднику нужно выдать образец заполненной бумаги, с которым он сможет сверять свои действия в «полевых» условиях.
Куда подавать готовый?
Документ направляют в организацию, которая осуществляет водоснабжение абонента.
Это позволяет ей произвести правильный расчет расхода воды и выставить абоненту корректный счет, который соответствует фактическим данным.
Также бумагу используют в случае возникновения споров с поставщиком воды по поводу расчета оплаты (в том числе в суде).
Заключение
После первичной установки, замены, ремонта или поверки счетчика водоснабжения он подлежит пломбированию. Его проводят во избежание искажения показаний прибора. По результатам процедуры составляют акт.
Его подписывают работник, который пломбировал оборудование, а также жилец. Акт направляют в компанию, которая осуществляет водоснабжение. Это позволяет ей правильно рассчитать расход воды.
(Пока оценок нет)
Загрузка...